案例精选丨公证助力设计公司在诉讼中赢得先机

关键词

合同履行 电子数据 保全证据公证

案例概况

我市某上市设计公司承接了知名房地产开发企业相关项目的整体布局、鸟瞰图及景观设计等工程，合同中约定了双方的权利义务及设计费用支付的时间节点。双方工作人员在履行合同的过程中通过微信工作群、电子邮件等方式进行细节沟通。设计公司根据要求进行改进设计并交付，房地产企业按照设计公司交付的设计施工图进行施工，但却称设计公司的设计未达到合同约定的交付标准，故不能按照合同约定的金额支付设计费用，双方因此对簿公堂。诉讼过程中，法院要求设计公司对相关工程量完成及验收的细节补充证据，该设计公司的相关人员在重新梳理证据的过程中发现微信聊天记录和往来电子邮件中有相关内容可提交到法院，故向中信公证处申请保全证据公证。

中信公证处通过审查相关材料后，受理了公证申请，并指派公证员办理上述公证事项。承办公证员在承办该公证事项过程中，发现该设计公司陆续设计了甲方的7个项目，沟通的工作群、联系人及电子邮件数量繁多，公证员审核相关证据材料后确定了保全方案，建议设计公司按照每个项目沟通的情况分段操作，并将项目予以命名形成一份清晰、直观的证据，以便法官拿到公证书后可以厘清事实，这一建议得到当事人律师的认同。因举证期限紧迫，承办公证员与律师团队在大量的证据中找出了关键证据链条，加班加点第一时间出具了公证书，确保设计公司顺利完成了举证责任。

案例意义

近年来，随着信息技术的提升及网络技术的不断发展，电子文件已经成为人际交往、合同履行中传递信息、记录事实的重要载体。一旦发生纠纷进行诉讼时，相关的电子数据就成为重要的证据之一。但电子数据也具有易被破坏、删除的特征，而公证书具有证据效力的特征，能够有效防止证据的灭失，确保当事人的主张的权利有证据的保障，维护当事人的合法权益。