确立“三百”标准 武陵山旅游公司启动投诉处理服务品质提升行动

来源: 第1眼TV-华龙网

第1眼TV-华龙网讯(记者 李黎)在文旅消费体验日益成为核心竞争力的今天,旅游投诉的处置效率直接关乎游客获得感。作为武陵山大裂谷、816工程、陈万宝庄园等涪陵核心文旅资源的运营管理方,涪陵武陵山旅游公司近日启动投诉处理服务品质提升专项攻坚工作,以投诉处置效率为核心突破口,确立7×24小时响应率100%、法定时限办结率100%、投诉处置游客满意度100% 的“三百”工作标准,推动投诉处理体系全面升级。

武陵山旅游公司启动投诉处理服务品质提升。受访者供图
武陵山旅游公司启动投诉处理服务品质提升。受访者供图

此次专项攻坚以“游客零委屈、诉求零拖延、服务零缺位”为行动导向,从响应机制、分级处置、溯源管理、督导复核等关键环节入手,细化投诉处理的操作规范,全面压缩各环节衔接时间,提升游客对处置结果的认可度。    

全域投诉标识公示。受访者供图
全域投诉标识公示。受访者供图

在响应机制方面,武陵山旅游公司强化7×24小时热线受理功能,实行首问负责制,确保游客诉求快速响应。同步在景区布设全域投诉标识公示,游客可通过公示渠道便捷反映诉求。

在分级处置方面,武陵山旅游公司搭建“一线速办、景区专办、公司急办、工作组联办”四级标准化处置体系,明确各级别的响应时限与处理权限。简单投诉现场速办、当场解决;较大投诉30分钟内响应、1小时内形成处置方案、24小时内完成回访;重大投诉1小时内成立专项工作组、12小时内办结。四级体系权责清晰、层层对应,确保投诉处置不积压、不拖延。

武陵山旅游公司推行“先安抚情绪、再解决问题”的现场沟通准则,让服务有温度、有速度。受访者供图
武陵山旅游公司推行“先安抚情绪、再解决问题”的现场沟通准则,让服务有温度、有速度。受访者供图

在处置规范方面,推行“先安抚情绪、再解决问题”的现场沟通准则,让服务有温度、有速度。同步建立“一案三查一档”溯源管理机制,对每起投诉事实进行调查核实、对责任归属进行准确界定、对整改落实进行跟踪复查,全流程可追溯,确保每起投诉处置经得起复盘检验。

武陵山旅游公司投诉处理服务品质提升部署会现场。受访者供图
武陵山旅游公司投诉处理服务品质提升部署会现场。受访者供图

在长效管控方面,武陵山旅游公司建立“1日回访、7日复盘、30日抽查”闭环监督机制,对已办结投诉实施动态跟踪与满意度复核。同时构建“景区自查、公司质检、专家暗访”三级督导网络,每季度邀请第三方专家对标旅游景区质量等级评分细则进行独立评估,从外部视角发现问题、推动整改,防止同类投诉反复发生。

武陵山旅游公司投诉处理服务品质提升部署会现场。受访者供图1
武陵山旅游公司投诉处理服务品质提升部署会现场。受访者供图

围绕从源头降低投诉隐患,武陵山旅游公司同步推进多项配套提升举措。加密景区直通车班次,直达两大景区更便捷。完善临时休憩设施,搭建遮阳、避雨等设施,让游客在旅途中感受到关怀。票务服务提档升级,针对老年人等特殊群体保留线下票务额度保障购票需求,遇不可抗力情形推行退票“秒审秒退、全额到账”。

此外,武陵山旅游公司同步建立三级培训体系,常态化开展服务礼仪、纠纷调解、应急应答等专题培训,覆盖一线班组、景区管理层及公司层面,全员参训、全员达标,提升一线员工现场化解矛盾的能力。同时与涪陵区文旅委、公安、市场监管等部门建立联合调处机制,对涉及多部门的复杂投诉实行协同处置、一次办结,避免游客多头奔走、反复沟通。

“让每一位游客乘兴而来、满意而归,是我们始终不变的追求。”武陵山旅游公司相关负责人表示,将以投诉处置效率提升为切入点,推动服务质量管理体系深度完善,让广大游客收获更暖心、更安心的出行体验。