数字赋能让档案“活”起来——重庆开放大学（重庆工商职业学院）档案治理交出亮眼答卷

第1眼TV-华龙网讯 近年来，国家加快推进教育数字化战略行动，档案治理作为高校治理现代化的重要基础，正从“幕后保管”走向“前台服务”。重庆开放大学（重庆工商职业学院）以数字赋能破题，探索形成“一领三驱三转”发展路径：以党管档案为“一个统领”，以资源归集、数字赋能、业务创优为“三大驱动”，推动归档模式由被动接收向主动归集转变、管理方式由纸质为主向数字管理转变、利用服务由“存得下”向“找得到、用得上”转变，让“沉睡”的档案转化为服务师生、支撑决策、赋能治理的活资源。

在近日召开的2026年档案工作培训会上，一组亮眼数据引人注目：馆藏纸质档案达2.8万余卷、1.6万余件，累计完成84.12万余页纸质档案的数字化加工，便捷满足师生年均4000余卷（件）查档需求。

党管档案领航定向，激活资源归集“源头活水”

学校党委严格落实档案工作责任制，健全部门立卷归档制度，完善档案收集、分类编目、鉴定保管、利用服务等全链条规范，建强专兼职档案员队伍。在此基础上，档案馆主动前移服务关口，紧扣“双高”建设等核心任务，指导各二级单位规范收集党政、教学、科研、声像、实物等各门类档案，近5年年均收集各类档案3850卷（件）。归档模式从过去被动接收逐步转向主动归集，档案资源体系持续扩容提质。

数字赋能提效，跑出查档服务“加速度”

学校将档案信息化纳入智慧校园建设整体布局，加快数字化转型步伐。从2021年开始连续6年开展馆藏纸质档案数字化加工攻坚；2024年高标准建成数字档案库房、数字化加工室、档案查询室等功能专区，夯实数字化硬件支撑；2025年安全规范完成1.4万余盒馆藏纸质档案移库，档案实体管理规范化水平持续提升。目前，学校数字档案馆建设项目已进入招标流程。投用后将打通OA、教务等4个核心业务系统，实现电子文件在线归档，并探索智能录入、远程利用等应用场景，从源头减少纸质档案产生。

在服务端，档案馆持续优化“线上+线下”查档模式。数字化带来的便利，档案管理服务正从“存得下”向“找得到、用得上”延伸，切实解决了传统档案利用耗时费力的难题。

深耕业务创优，结出档案建设“累累硕果”

在不断深耕细化档案业务建设的同时，学校档案工作捷报频传：先后获评重庆市教委年鉴编撰先进单位、档案工作先进单位、档案统计工作成效突出单位，1项成果入选重庆市高校档案实践成果优秀案例；馆员获评教育年鉴撰写、档案工作、档案统计工作先进个人奖项，多篇档案科研论文获重庆市高教学会二等奖、三等奖，形成了档案工作集体创优、个人争先的良好态势。

下一步，重庆开放大学（重庆工商职业学院）将继续坚守“为党管档、为校守史、服务师生”的使命定位，以数字化改革为牵引，推动档案工作整体效能跃升，为学校高质量发展提供坚实的档案支撑。